先说结论：WorkBuddy 不是一个只负责回答问题的聊天框，而是一套能读取资料、规划步骤、调用 Skills 和工具、在工作区里生成文件并持续迭代的 AI 工作台。普通人最快的入门方法，不是先把所有按钮研究一遍，而是拿一个真实任务开始“边做边学”。
本教程从安装、界面、第一项任务讲起，再延伸到模型配置、远程助理、项目、专家团、Skills、连接器、自动化、资料库和 Agent 邮箱。文中的 WorkBuddy 入口统一使用站内前端导航：WorkBuddy 官方入口与工具详情。
一、WorkBuddy 到底是什么？和大模型聊天有什么不同
可以把大模型理解成“大脑”，把 WorkBuddy 理解成“大脑所在的工作环境”。前者擅长理解与生成，后者把模型、本地文件、项目上下文、Skills、外部工具和可交付成果组织在同一条工作流中。
- 普通聊天：重点是给出一段回答。
- WorkBuddy 任务：重点是完成目标，过程可能包括拆解、检索、读写文件、调用工具、修改内容与输出成果。
- 回复与产物：聊天区里的说明是回复；可下载、可编辑、可继续使用的文档、表格、网页、演示稿等才是产物。
因此，评价一次任务不能只看回答是否流畅，还要检查产物是否完整、数据是否可靠、格式是否符合使用场景。
二、下载安装到登录：先确认系统版本
官方当前要求为 Windows 10 及以上，不支持 Windows 7、Windows 8 或 8.1；macOS 需 12 Monterey 及以上。Apple 芯片请选择 ARM64 安装包，Intel Mac 选择 x64 版本。Windows 提供 x64 版本，并标注兼容 ARM64。
- 打开站内 WorkBuddy 导航页，进入官方下载页面。
- 根据系统和芯片选择安装包，完成安装。
- 启动客户端，同意服务条款与隐私协议后登录。
- 登录后先检查更新，避免旧版本菜单与本文不一致。
安全提醒：安装包只从官方入口获取。不要使用来历不明的“绿色版”、破解包或第三方打包程序。
三、三栏界面怎么读：能力、任务与结果
WorkBuddy 的主界面可以用“左—中—右”快速理解：
- 左侧是能力管理：新任务、助理、项目、专家、自动化、资料库和 Skills 等入口集中在这里。
- 中间是任务执行区：输入目标、上传文件、选择模型或 Skill，并指定工作区。
- 右侧是结果管理区：查看产物、工作区文件、变更记录和浏览器执行结果。
初学者最常见的误区，是把左侧的所有功能都当成必须先配置的模块。其实只要先掌握“新任务—上传资料—描述交付物—验收结果”这条主线，就可以完成多数工作。
四、第一项任务怎么写：用四要素代替一句模糊要求
推荐从灵感案例库选择接近的任务，观察它如何描述输入与成果，再改成自己的真实需求。第一次任务建议准备四个要素：
- 目标：最终要解决什么问题。
- 资料：允许读取哪些文件、网页或项目目录。
- 交付物：需要 Word、PPT、Excel、Markdown、网页还是一份结构化答复。
- 验收标准：字数、版式、数据口径、受众、截止时间及必须包含的章节。
可直接套用的提示词：“请基于我上传的三份会议记录，整理一份面向管理层的周报。输出 Markdown 文档，包含本周进展、风险、待决策事项和下周计划；不要补造数据，缺失信息单独列出，并在提交前自检一次。”
五、Plan 与 Ask 怎么选？
Ask 更适合解释、比较、提炼和快速问答，通常只返回答案；Plan 更适合需要多步骤执行、读写文件或调用工具的任务，系统会先给出计划，确认后再执行。
| 场景 | 建议模式 | 原因 |
|---|---|---|
| 解释一个概念、比较两个方案 | Ask | 不需要修改文件 |
| 根据资料生成 PPT、表格或网页 | Plan | 涉及多步骤和产物 |
| 批量整理文件、执行自动化 | Plan | 需要先确认执行范围 |
| 先讨论思路，再决定是否执行 | Ask → Plan | 先收敛需求，后动手 |
Plan 模式下，确认前重点检查：它要读取哪些目录、会不会覆盖文件、是否会调用外部服务，以及最终产物保存在哪里。
六、模型与本地模型配置：能用不等于要暴露密钥
在模型设置中可以使用平台提供的模型，也可以按界面要求填写第三方服务的 API 地址、密钥和模型名称。若使用本地模型，可通过兼容接口接入 Ollama 等本地运行环境，但效果取决于模型能力、设备性能和上下文长度。
- API Key 只填入官方设置页，不要粘贴到提示词、截图或共享文档。
- 给不同服务使用独立密钥，并设置额度与调用限制。
- 本地模型适合隐私敏感、可离线或高频低成本任务，但复杂办公交付仍需实测。
- 先用同一份小任务对比模型，再决定长期默认模型。
七、远程助理：让手机发任务，但电脑仍是执行端
助理可以连接微信、企业微信、QQ、飞书、钉钉等渠道，适合在手机上发起任务、查看进度或接收结果。配对通常通过二维码完成，但桌面端需要保持运行，网络中断、休眠或退出客户端都会影响任务执行。
远程入口最大的风险不是“不会用”，而是权限过宽。建议为助理单独设置工作目录，不让它默认访问整块磁盘；涉及发送消息、发邮件、上传文件或对外发布时，保留人工确认。
八、项目、专家团、Skills 与连接器的区别
这四类能力经常被混淆，可以这样记：
| 能力 | 解决的问题 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 项目 | 长期保存上下文、资料和规则 | 持续数周或数月的工作 |
| 专家/专家团 | 按角色分工与协作 | 研究、策划、产品、内容、研发 |
| Skills | 封装具体脚本和工作流 | 生成文档、搜索、浏览器、读写文件、调用 API |
| 连接器 | 连接外部数据与办公系统 | 腾讯文档、知识库及其他授权服务 |
安装第三方 Skill 前，要核对来源、权限申请和脚本内容。想了解更多可进入站内 SkillHub 导航页。连接器只授权完成任务所需的最小范围，离职、项目结束或临时协作完成后及时撤销。
九、自动化：把固定时间、固定输入、固定输出交给系统
自动化适合日报、周报、竞品监测、文件归档、数据检查等重复任务。一个稳定的自动任务至少要写清：触发时间、数据来源、处理规则、输出位置、失败提醒和人工审核点。
不要一开始就把高风险动作全自动化。先连续手动运行三次，确认输入稳定、产物格式正确，再设置定时执行；涉及发信、付款、删除、公开发布等动作，应保留确认步骤。
十、资料库：让成果进入可复用的工作闭环
资料库分为个人文档与团队空间，可保存上传的 PDF、Word、PPT、Excel、图片、音视频，以及 WorkBuddy 生成的 MD、CSV、HTML 等内容。推荐用 MD 管叙事、CSV 管数据、HTML 管呈现，这样修改内容、数据与样式互不干扰。
资料库的关键不是“存起来”，而是下一次任务能直接读取并继续加工。目录建议按“项目 → 阶段 → 任务”组织；团队空间按成员权限开放。发布为网站默认应保持关闭，确认内容适合公开后再开启。
十一、Agent 邮箱：邮件可以处理，但外发必须复核
WorkBuddy 可提供面向 Agent 的邮箱能力，用于接收材料、总结邮件、提取附件信息和草拟回复。适合把“收件—分类—提炼—形成任务”连成一条工作流。
- 把自动接收与自动外发分开，默认只让系统起草。
- 涉及合同、报价、客户承诺、个人信息时必须人工复核。
- 不要把验证码、密码重置邮件和财务审批邮件交给宽权限自动化。
十二、当前套餐怎么选：先免费验证真实需求
截至 2026 年 8 月，个人体验版每月 500 积分；标准版单月 99 元、每月实得 4000 积分；高级版单月 199 元、每月实得 9000 积分；旗舰版单月 999 元、每月实得 50000 积分。连续包月和年付可能有折扣，部分赠送积分与限免权益具有活动期限，最终以 WorkBuddy 官方购买页实时展示为准。
WorkBuddy 与 CodeBuddy 使用同一账号时积分共享。新手不必急着订阅高档套餐，先用体验版完成 3 个真实任务，记录单次消耗、返工次数和节省时间，再决定是否升级。更想看国产办公 Agent 的横向比较，可阅读站内文章：国产办公 Agent 实测对比。
十三、普通人的 7 天上手路线
- 第 1 天：安装登录，完成一个 Ask 问答。
- 第 2 天：上传一份文件，用 Plan 生成结构化产物。
- 第 3 天：比较两个模型，记录质量与积分消耗。
- 第 4 天：创建项目，把背景资料和规则沉淀进去。
- 第 5 天：安装一个可信 Skill，只授权必要权限。
- 第 6 天：创建一个低风险自动任务并观察结果。
- 第 7 天：整理资料库，复盘哪些环节真正节省时间。
真正的入门标准：不是记住所有功能，而是能把一个模糊需求变成可执行任务，能判断系统用了哪些资料和工具，能验收产物，也能在涉及权限和外部动作时及时停下来确认。
常见问题
WorkBuddy 是普通聊天机器人吗？
不是。它更强调任务规划、文件操作、工具调用和产物交付，聊天只是交互入口之一。
零基础应该先学 Skills 还是先做任务？
先做一个真实的小任务。遇到能力缺口后再安装对应 Skill，更容易理解它的价值和权限边界。
WorkBuddy 可以在手机上独立运行吗？
远程助理可以从手机渠道发起任务，但许多桌面工作流仍依赖电脑端保持运行。
本地模型一定更安全吗？
数据不离开本机可以降低部分风险，但仍要关注模型接口、日志、插件、共享目录和终端权限，不能仅凭“本地”二字判断安全。
生成的文档可以直接对外发送吗？
不建议。正式使用前应检查事实、数据、格式、引用、隐私和对外承诺，关键内容必须由人确认。
